Software de facturación: ¿qué ventajas ofrece?
La incorporación orgánica de la tecnología en diversas áreas de las empresas, se ha vuelto una necesidad y una norma en cualquier negocio que busque ser exitoso. Los acontecimientos de los últimos años han acelerado el proceso, de acuerdo con cifras oficiales, todas las áreas han incrementado el uso de dispositivos electrónicos de manera significativa.
Sin importar el giro de tu negocio o las dimensiones de tu empresa, hay soluciones tecnológicas que pueden ayudar a cualquier proyecto. En el terreno administrativo, por ejemplo, contar con un software de facturación de calidad puede ayudar de muchas maneras, hoy te contamos algunas de las ventajas de implementar esta solución en tus operaciones.
Paga tus impuestos
Una empresa constituida es una empresa confiable. Más allá del tema de las obligaciones fiscales, la facturación es una manera precisa de llevar la contabilidad de cualquier proyecto. Las facturas son el registro tangible de las operaciones que llevas a cabo. Es información que te sirve para tomar mejores decisiones respecto a tu empresa.
Los sistemas de facturación electrónica, hacen posible tomar toda la información financiera de tu negocio que se encuentra en registros y cruzarla de manera analítica para que obtengas datos de gastos, ingresos, pagos, retenciones y muchos otros. Estos datos se muestran en gráficas fáciles de interpretar y son de gran ayuda al momento de definir el rumbo de tu proyecto.
Genera CFDI’s
Los comprobantes fiscales digitales de internet o CFDI, son la representación digital de las facturas. Sin importar la profesión o giro de negocio, todas las empresas en México utilizan este tipo de comprobantes. Un software de facturación produce y emite CFDI’s de manera casi instantánea y sin complicaciones.
Aunque el volumen de tus operaciones sea relativamente reducido, es necesario que comiences a pensar en grande. Conforme expandas tu volumen de actividades, tengas más clientes e incrementes tu plantilla, será necesario que ocupes tu tiempo en áreas estratégicas. Un buen programa de facturación te permite ahorrar tiempo y recursos para que te enfoques en lo que te importa.
Hace más que solo facturas
Este tipo de programas están diseñados para emitir todo tipo de comprobantes como:
- Notas de crédito.
- Comprobantes.
- Facturas.
- Recibos de honorarios.
- Recibos de arrendamiento.
- Comprobantes de recepción de pagos.
De esta manera, la contabilidad de tu empresa queda registrada de manera precisa sin necesidad de tener que hacer malabares burocráticos complicados para emitir el recibo indicado en cada situación.
Relaciona gastos y pagos
Una de las tareas más importantes al administrar un negocio es la de emitir gastos y generar comprobantes de pago para tener un historial completo de todas las transacciones. Un software de facturación se encarga de llevar a cabo esa tarea de manera automática y sin tedio.
Define tus impuestos
No todos los impuestos son iguales. Conocer qué tipo de impuesto corresponde a cada operación, es una habilidad necesaria para poder administrar de manera eficiente los recursos de tu empresa. Sin embargo, lo que antes era una tarea que parecía de especialistas, ahora es posible realizarla de manera sencilla gracias a los programas de facturación.
Cumple con tus clientes
Emitir comprobantes fiscales con tus clientes es una responsabilidad que te permite llevar una relación armónica. Sin embargo, realizar esta actividad de manera manual requiere una inversión importante de tiempo y cierto grado de habilidad.
El software de facturación se encarga de producir el comprobante de manera automática en un formato descargable para que tus clientes tengan claridad sobre cualquier transacción. Así, podrás cumplir de manera responsable y conveniente.
Conclusión
Sin importar las dimensiones de tu negocio, la implementación de soluciones tecnológicas que permitan agilizar procesos burocráticos, te permite ser mucho más competitivo en tu nicho sin importar el giro, profesión, producto o servicio. Si aún no cuentas con un software de facturación, esperamos que la información en este artículo te haya convencido.
